Doｃoｍo_kansai_OB_Society
入会のお問い合わせ、OB会へのご意見、その他のお問い合わせadmission
※※ お問い合わせ、ご意見等について！！ ※※
お問い合わせ、ご意見等につきましては、会報記載の役員、サークル代表もしくは幹事等へご連絡をお願いいたします。
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
「NTTドコモ関西グループOB会」会員情報の取扱いに関するガイドライン
1. 会員情報利用の目的
NTTドコモ関西グループOB会(以下「ドコモOB会」という)会則第4条の事業及び事業に付随す る活動を行うに必要な場合に限り会員情報を利用する。
2.会員情報の取得
① 新規会員については、会員情報利用目的を添えて、入会申込書を送付し、本人の届けにより 登録する。 その際、会員名簿に住所・電話番号の掲載の可否を、併せて確認する。
② 既存会員については、会報等により通知することにより周知することとし、会員名簿記載の 住所・電話番号についての不掲載の申し出がある場合は次回発行の名簿から削除する。
3.会員情報の変更
会員情報は、会員本人からの申告により変更する。
4.会員情報の取扱連絡先
会員情報の取扱いについての連絡・問合せは、各地域の「地域担当幹事」または「本部担当役 員」とする。
5.会員情報の管理
① 登録された会員情報は、管理責任者を置き本部役員（総務担当）が管理する。
② 会員情報は、次の場合を除き第三者に開示しない。
・ あらかじめ会員本人が同意されている場合
・ 利用目的達成に必要な範囲内で、業務を外部委託する場合
・ 会員本人または公共の利益のためと考えられる場合
・ その他、法令等に基づく場合
③ 情報の利用は、ドコモOB事務所(ドコモ関西ビル内)での利用を原則とする。
④ 情報の管理責任者は、会長とする。
⑤ 特定業者に会報の発送及び名簿の作成・発送等を委託する場合は、情報漏洩を防止ための 利用目的を限定し、機密保持に関する覚書を締結することとする。
6.その他
会員の住所等の問合せに関しては、ドコモOB会の会員に対してのみ会員情報に開示されてい る情報に限り問合せに応じることとする。
(問合せ会員の確認のため、改めて本部役員から回答する。)
NTTドコモ関西グループOB会
大阪市北区梅田一丁目１０－１
梅田ＤＴタワー